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 Die
Verwaltung und das Management der Offenen Posten ist ein zentraler
Bestandteil der Auftragsabwicklung.
GS-Auftrag Professional löst diesen Part mit
durchdachten Detaillösungen und einem integrierten und automatisierten
Mahnlaufwesen.
Bei Bedarf kann in einer parallel betrieben ACT!-Anwendung
eine ergänzende Informationssicht auf die hier hinterlegten
Offenen Posten durch die Schnittstelle
KundenInfo integriert werden. Dies schließt eine Sicht
auf Verzugszeit ebenso ein, wie den aktuellen Mahnstatus, sowie
den Restsaldo bei geleisteten Teilzahlungen.
Beispiele in der Offene-Posten-Verwaltung:
Details
zu der OP-Übersicht
Die OP-Übersicht verschafft auf einen Blick Klarheit über
die Zusammensetzung der Einzelforderungen und stellt dem ursprünglichen
Gesamtsaldo die Summe von bereits geleisteten Teilzahlungen gegenüber.
Auch Mahnstatus und das Datum der nächsten Aktivität
werden zur Kenntnis gegeben.
Bild: Übersicht der Offenen Posten
Details
zu der Buchungserfassung
Die Verbuchung von Zahlungseingängen sieht verschiedene,
individuell einrichtbare Geldkonten vor und dient in ihrem Informationsgehalt
ebenfalls der transparenten Darstellung nachfolgender Kontoauszüge.
Bild: Verbuchung von Zahlungseingängen
Details zu
dem Management des Mahnwesens
Ein in GS-Auftrag Professional enthaltenes automatisiertes
Mahnwesen sorgt dafür, daß zeitnah Erinnerungen oder
Mahnungen erstellt werden, deren Aufmachung individuell angepasst
werden können. Dadurch werden die Außenstände
auf ein Minimum reduziert und gleichzeitig Transparenz für
die Behandlung von Folgegeschäften für säumige
Zahler geschaffen.
Bild: Automatischer Mahnlauf
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