Mit insgesamt drei unterschiedlichen Ausprägungen bietet MSControl für jeden Anspruch an analytisches CRM die richtige Variante. Bereits die Basic-Variante erlaubt Ihnen aufschlussreiche Einblicke in die Zusammensetzung Ihrer Act!-Daten, sowie deren Analyse. Schließlich sind alle Analysewerkzeuge bereits in MSControl Basic enthalten. Ebenso ist das Aufspüren von ungepflegten oder inkonsistenten Daten in Ihren Stammfeldern im Handumdrehen möglich.

MSControl Basic stellt auch den Einstieg in die "echte" analytische Act!-Nutzung, denn hier stehen Ihnen zwei ausgesprochen wertvolle Funktionen zusätzlich zur Verfügung. Eine mit MSControl eingegrenzte Datenmenge im Bereich aller Stammdaten aus Kontakten, Firmen und Gruppen kann per Mausklick in eine neue Act!-Suche umgesetzt werden. Dies erleichtert nicht nur die Bereinigung etwaiger ungepflegter Datenfelder, sondern erlaubt bereits gezieltes Kampagnenmanagement. Der integrierte Excel-Export-Generator ermöglicht darüber hinaus flexibles und profesionelles Reporting der Zusammenhänge in Ihren Daten.

Wer die analytischen Möglichkeiten von MSControl in seiner Act!-Anwendung voll ausnutzen möchte, greift am besten zu Professional-Variante von MSControl. Hier stehen zur Auswertung nicht nur die Stammdaten aus Kontakten, Firmen und Gruppen zur Verfügung, sondern sämtliche Act!-Datenbereiche, wie Verkaufschancen, Protokolle und die Tätigkeiten. So läßt sich über mehrere Datenbereiche hinweg echtes Vertriebscontrolling durchführen. Auch das gezielte Löschen von überflüssigen Protokollen oder Notizen ist in dieser Version möglich. Zu guter Letzt steht Ihnen mit dem Act!-Daten-Importer ein Instrument zur Verfügung, welches das Rückschreiben von berechneten, oder analysierten Informationen direkt in die laufende Act!-Anwendung möglich macht.

Die Enterprise-Variante von MSControl leistet alles, was auch der kleinere Bruder MSControl-Professional vermag, bietet aber zusätzlichen Zugriff auf alle anbindbaren externen Datenquellen durch die Integration geeigneter Datenbanktreiber. Von einfachen Textdateien, über MS-Excel-Tabellen und MS-Access-Anwendungen, bis hin zu komplexen SQL-Datenbanken lassen sich beliebige Unternehmensdaten zusätzlich zu den Act!-Informationen einlesen und auswerten.

Und es kommt noch besser: Mit MSControl-Enterprise läßt sich eine "Verknüpfung" zwischen externen Daten und den Act!-Stammdaten herbeiführen. Dadurch verknüpfen Sie die verschiedenen Informationsquellen Ihres Unternehmens zu einer einzigen Informationsplattform. So fließen Ihre Erkenntnisse im kaufmännischen Datenbereich ohne Reibungsverluste in die Vertriebsplanung mit Act! ein.

Überblick der Varianten von MSControl Basic Professional Enterprise   Einlesen von Act!-Stammdaten (Kontakten, Firmen und Gruppen) Erweiterter Act!-Zugriff auf Notizen, Protokolle, Tätigkeiten und Verkaufschancen Zugriff auf externe Datenquellen (TXT, MS-Excel, MS-Access, ODBC, SQL) Gefiltertes Suchergebnis in der Act!-Anwendung aufrufen (im Kontakt-, Firmen- oder Gruppenbereich) Zwei Datenbereiche parallel anzeigbar und verknüpfbar Gezieltes Löschen von ausgewählten Notizen/Protokollen in der laufenden Act!-Anwendung möglich Integrierter Excel-Export-Generator für flexibles Reporting Integrierte Act!-Daten-Iportfunktion für einfaches Zurückschreiben von MSControl-Daten in die laufende Act!-Anwendung